Peminjaman Buku Pelajaran Perpustakaan Secara Drive-Thru

Sketsaweb, September 2021. Pelayanan peminjaman buku paket pelajaran di Perpustakaan Cinta Ilmu SMK Negeri 1 Tempel dilakukan secara drive thru. Hal ini dilakukan sebagai adaptasi terhadap kondisi pandemi yang juga belum turun levelnya, sehingga kedatangan peserta didik ke sekolah masih dibatasi secara jumlah maupun lama di sekolah, agar tidak terjadi kerumunan dan menghindari penyebaran Covid-19.

Kegiatan peminjaman buku secara drive thru telah dilaksanakan mulai akhir Agustus sampai awal september 2021, sehingga peserta didik memiliki sumber belajar untuk persiapan pelaksanaan Penilaian Tengah Semester Ganjil yang telah diprogramkan mulai 13 September 2021

"Sistem drive thru yang dimaksud yaitu buku yang akan dipinjamkan ke peserta didik, telah disiapkan oleh pengelola, sehingga peserta didik tinggal mengambil dan menandatangani di buku peminjaman", jelas Eva Sofiah selaku Kepala Perpustakaan.

Sebelumnya, tim perpustakaan telah melakukan proses identifikasi buku pelajaran yang digunakan oleh peserta didik saat KB dengan menggali informasi kepada guru yang mengajar, kemudian melakukan perhitungan ketersediaan jumlah buku, menentukan pembagian buku untuk masing-masing kelas, menginput nomor buku ke sistem, dan yang terakhir packing. Proses ini memerlukan waktu 3-4 hari untuk melayani setiap tingkat yang rombelnya 10 kelas, sedangkan proses peminjamannya dishift 2 hari untuk setiap tingkat. Sehingga pengelola memrlukan waktu 3 minggu untuk dapat membagikan buku kepada 1037 peserta didik yang ada di SMK Negeri 1 Tempel.

Untuk sistem data peminjaman buku paket, masih menggunakan sistem semi otomatis, yaitu semua buku sudah memiliki barcode, namun masih ada yang belum terinput di Slim, sehingga data peminjaman masih menggunakan aplikasi spreedsheet yang dilakukan oleh 3 orang penginput di google sheet secara bersama-sama, sehingga data dapat terakumulasi secara langsung. 

Kepala perpustakaan menyampaikan terima kasih kepada seluruh tim yang telah menyiapkan segala sesuatunya sehingga program peminjamaan buku secara drive thru telah terlaksana dengan baik

Penulis: Eva Sofiah, S.Pd., M.Eng.